Jochen Clemens GmbH – Performance Management SAP Business One

Kostenrechnung für SAP Business One

Gemeinkosten dort zuordnen, wo sie entstehen: Das Business Cockpit erweitert Ihre Kostenrechnung zu einem Costmanagement.

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Business Cockpit für SAP Business One

Direkte Produktkosten sind in Unternehmen die Kosten, für die wir über die Kalkulation von Stücklisten und Arbeitsplänen meist eine gute Sicht haben. Sie werden ergänzt durch sehr hohe Administrationskosten. IT, Arbeitsvorbereitung, Engineering, QS, Planung, Logistik, Vertrieb, ERP, Dokumentation und Zertifizierung verursachen einen immer höheren Anteil an den Gesamtkosten. Das ist das Ergebnis einer immer besseren Automatisierung. Kostenrechnung wird zu Costmanagement mit neuen Anforderungen.

Business Cockpit Customer Performance: Beispielansicht mit Umsatz, Herstellkosten, Kosten je Ebene und Ergebnis pro Kunde. Bietet eine bessere Sicht auf Ihre Kunden.

Grenzkosten- und Deckungsbeitragsrechnung bleibt das Instrument für kurzfristige Entscheidungen. Aufgrund der langfristigen Kapitalbindung durch Investitionen in Automatisierung und Prozessorganisation möchten Unternehmen wissen, welche Kosten entstanden sind, bis Aufträge erfüllt und abgeschlossen sind. Man strebt nach einer Minderung des Risikos. Das führt zu einer neuen Sicht auf Kosten und Ergebnisse.

Kreisdiagramm der Kostenverteilung nach Unit Level, Batch Level, Product Level, Customer Level und Facility Level. Ordnet die Kosten sinnvoller.

Das Business Cockpit führt durch diese neue Sicht. Gemeinkosten werden den Aufträgen und Kunden zugeordnet, die sie verursacht haben. Das erscheint zunächst aufwändig. Geht man aber zunächst von einem groben Ansatz aus, den man bei Bedarf verfeinert, wird das sehr einfach und praxisnah. Es ist wesentlich einfacher und weniger aufwändig, als immer an Umlagen und Zuschlägen zu rätseln und herumzuändern. So erfüllt das Business Cockpit die Forderung, in einer hochtechnisierten Produktion mit immer neuen Produkten und Kunden die Entscheidungsbasis zu verbessern.

Schema des Business Cockpit: Datenimport aus SAP Business One, Zuordnung auf fünf Ebenen, Vergleich von IST- und SOLL-Werten, Ergebnisrechnung pro Kunde. Verwendet Kennzahlen zur Zuordnung der Kosten, objektiv, einfach.

Insofern ist das Business Cockpit kein Ersatz der bestehenden Kostenrechnung, sondern eine Erweiterung zu einem Costmanagement.

Zukunftsorientiertes Costmanagement: vom alten Costmanagement mit Umlagen zur direkten Steuerung im Business Cockpit. Ist zukunftsorientiert und einfach, die perfekte Ergänzung.

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Business Cockpit – Pools

Business Cockpit vergleicht in den Pools immer die Istkosten mit den Sollkosten und deckt Kostendifferenzen und Kapazitätsüber- und -unterdeckungen auf.

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Dashboards

Dashboards sind ein sehr wirkungsvolles Mittel, um Sachverhalte zu verdeutlichen: von Kunden und Deckungsbeiträgen bis zur Produktion.

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Business Cockpit – Pools

Business Cockpit vergleicht in den Pools immer die Istkosten mit den Sollkosten. Und deckt damit nicht nur Kostendifferenzen auf, sondern auch Kapazitätsüber- und -unterdeckungen. Das macht alles übersichtlich und einfach.

Kreisdiagramm der Kostenverteilung nach Unit Level, Batch Level, Product Level, Customer Level und Facility Level. Ordnet die Kosten sinnvoller.

Dieser Beitrag ist auch erreichbar unter: jochenclemens.de/Business_Cockpit_Pools

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Business Cockpit – KPI’s

Das Business Cockpit verwendet Kennzahlen zur Verrechnung der Kosten. Damit verändern sich die Sollkosten mit jedem Monat nach den vorliegenden Kennzahlen. Das vereinfacht wesentlich die Wartung der Kostenrechnung.

Schema des Business Cockpit: Datenimport aus SAP Business One, Zuordnung auf fünf Ebenen, Vergleich von IST- und SOLL-Werten, Ergebnisrechnung pro Kunde.

Dieser Beitrag ist auch erreichbar unter: jochenclemens.de/Business_Cockpit_KPI

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Dashboards

Dashboards einzusetzen ist ein sehr wirkungsvolles Mittel, um Sachverhalte zu verdeutlichen. Wir zeigen mit Dashboards Deckungsbeiträge der Kunden und rufen diese über den Geschäftspartner auf. Dashboards zeigen die Daten der Kunden mit deren Umsätzen, Aktivitäten, der erreichten Lieferperformance, ausstehenden Rechnungen und vereinfachen damit die Sicht auf Kunden. In der Produktion zeigen wir die Aufträge, die erledigt werden sollten, um termingerecht liefern zu können. Oder die Reklamationen und deren Stand in der Bearbeitung. Oder die Produktivität von Anlagen oder Kostenstellen. Mit Dashboards vereinfachen wir die Sicht auf den ganzen Produktionsprozess.

Dashboard QS-Liefertermine mit Kundenauswahl, Lieferquote in Prozent, Tabelle der Kundenaufträge und Über- und Unterlieferung in Tagen.

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